Revisionssichere Langzeitarchivierung für Unternehmen
Ein enorm wichtiges Thema in Unternehmen ist Datenarchivierung. Durch entsprechende gesetzliche Vorgaben und Aufbewahrungspflichten ist es notwendig, relevante Inhalte und auch komplette Datenbanken revisionssicher und langfristig zu archivieren. Viele unserer Kunden wünschen sich hier vor allem beim Thema rechtssichere E-Mail-Archivierung Unterstützung.
Langzeitarchivierung mit PDF/A
Um eine rechtssichere Langzeitarchivierung umzusetzen, müssen alle Dokumente und E-Mails in einem einheitlichen Datenformat vorliegen, welches bestimmte Bedingungen erfüllen muss. Dazu gehört, dass archivierte Inhalte jederzeit, auch nach vielen Jahren noch wieder auffindbar und lesbar sind. Die Dokumente sollten originalgetreu sein, also vor Manipulation und Veränderungen geschützt sein. Als Datenformat bietet sich hier in erster Linie das Portable Document Format (PDF) an. Speziell für Archivierung wurde hier das PDF/A Format entwickelt. Diese erfüllt alle Bedingungen einer revisionssicheren Langzeitarchivierung und hat sich aus diesem Grund in den meisten Unternehmen durchgesetzt.
Langzeitarchivierung mit webPDF – Vorteile
Mit webPDF als Konvertierungslösung ist es möglich, eine durchdachte und automatisierte Langzeitarchivierung rechtssicher umzusetzen sowie Dokumente gezielt auf PDF/A-Konformität zu überprüfen. Auf unserer webPDF Website und im Blog finden Sie alle Infos zum Thema PDF/A zur Langzeitarchivierung erstellen und wie Sie elektronische Dokumente langfristig aufbewahren sollten und dabei allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen: