E‑Mail‑Archivierung ohne Einschränkungen

Die Funktionsbandbreite von n2pdf reicht von der kleinen, aber feinen clientseitigen Out‑of‑the‑box‑Lösung bis hin zur dynamischen serverseitigen E‑Mail‑Archivierung. Auch inhaltlich spielt n2pdf seine Stärken aus: Komplexe Notes-Inhalte und Attachments sowie PDF/A und Signaturen gehören zum Standardrepertoire.

Mit der Version 5.0 wurde die Verarbeitung von HTML‑Inhalten (MIME‑Inhalte) weiter ausgebaut. MIME‑Inhalte kommen typischerweise bei E‑Mails vor, die über das Internet empfangen werden. In solchen Dokumenten liegt der Inhalt häufig als HTML‑Code in MIME‑Strukturen vor. Da n2pdf nicht direkt mit HTML‑Inhalten arbeitet, sondern mit gespeicherten RichText‑Inhalten, müssen MIME‑Inhalte zunächst konvertiert werden.

Früher war dafür häufig nötig, das Notes‑Dokument im Notes‑Client zu öffnen und zu speichern, sodass Notes den HTML‑Inhalt in RichText überführt. Wurde dieser Schritt nicht durchgeführt, konnte die Darstellung in der PDF‑Ausgabe unsauber sein. n2pdf bietet deshalb verschiedene automatische Möglichkeiten zur Konvertierung von HTML nach RichText, sodass das Dokument nicht mehr über den Notes‑Client „vorkonvertiert“ werden muss.

Über Optionen steuern Sie, wie die Inhalte konvertiert werden sollen. Dazu zählen beispielsweise die Definition des Dateinamens oder die Entscheidung, ob externe Inhalte (z. B. Newsletter‑Ressourcen) geladen werden sollen. Für tiefergehende Details verweist die technische Dokumentation auf den Abschnitt „MIME‑Inhalte“.