Kunde Herbert Waldmann
Herbert Waldmann GmbH & Co. KG
Peter-Henlein-Str. 5
78056 Villingen-Schwenningen
Deutschland
Weitere Informationen zu Herbert Waldmann finden Sie unter www.waldmann.com.
Waldmann Lichttechnik ist weltweit der führende Hersteller von Leuchten für den Arbeitsplatz. Das Produktprogramm reicht von komplexen Lichtsystemen mit integriertem Lichtmanagement über Arbeitsplatzleuchten für alle Branchen und Einsatzgebiete bis hin zu Spezial- und Prüfleuchten. Über 200 Standardmodelle und über 2000 Sonderlösungen stehen zur Verfügung. Diese Produktvielfalt sowie das Know-how und die Kompetenz der Lichtspezialisten vom Neckar sind für Anwender und Interessenten der Garant für das richtige Licht am Arbeitsplatz.
Im Unternehmen Waldmann Lichttechnik, wird NotesToPaper eingesetzt um aus einer Notes-Datenbank automatisiert Datenblätter von den Produkten zu erzeugen. In der Datenbank werden die technischen Daten der Leuchten von den verschiedenen Fachabteilungen gepflegt. Die Daten werden an die europäischen Tochterfirmen repliziert, die auf die Daten in Ihrer jeweiligen Ladessprache zugreifen können.
Innerhalb der Internetstrategie entstand die neue Anforderung, dass von jedem Produkt ein Datenblatt mit Foto, technischer Zeichnung und lichttechnischen Kurven erstellt werden sollte. Dieses Datenblatt soll demnächst von der Hompage zum Download angeboten werden.
Für die Umsetzung dieses Datenblattes wurde NotesToPaper gewählt. Die Erstellung der Datenblätter läuft automatisch, d.h. wenn sich an den technischen Daten einer Leuchte etwas ändert, wird automatisch ein neues Datenblatt mit den aktualisierten Daten erstellt.
Dieser Prozess läuft aus technischer Sicht folgendermaßen ab: Bevor an einem Leuchten-Dokument eine technische Änderung vorgenommen werden kann, muss der Status von "freigegeben" auf "in Revision" geändert werden. Dabei wird das bestehende Datenblatt gelöscht. Wenn die Daten geändert wurden und der Status wieder auf "freigegeben" gestetzt wurde, läuft täglich ein Zeitplan-gesteuerter Agent in der Datenbank, der das Datenblatt erzeugt, als pdf-Datei exportiert und an das Leuchten-Dokument anhängt. Diese Datenblätter werden über die Replizierung von Lotus Notes an die Tochterfirmen verteilt und werden im Vertrieb verwendet.
Beispiel-Reports aus der Anwendung von Waldmann Lichttechnik:
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