PDF/A - Was ist das eigentlich? Und wofür benötigt man es?
PDF/A ist eine Norm der International Organisation for Standardization - kurz ISO - die die Verwendung des Portable Document Format (PDF) für die Langzeitarchivierung (A) elektronisch gespeicherter Dokumente beschreibt.
ISO-19005-1 - Document management Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Dieser Standard stellt eine zukünftige Benutzbarkeit/Lesbarkeit Ihrer PDF/A-Dokumente sicher.
Die Anforderung für die spätere Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle wichtigen Informationen im Dokument enthalten sind. Dies umfasst alle sichtbaren Texte, Schriftarten sowie Grafiken (Raster, Vektor) und vieles mehr. Verweise auf externe Quellen, die zur Darstellung des PDF/A-Dokuments selbst benötigt werden, sind nicht gestattet.
Die Norm spezifiziert zwei Ebenen von Übereinstimmungsgraden (Konformität):
- PDF/A-1a - Level A conformance im Teil 1 - sowohl eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit wie auch Abbildbarkeit von Text nach Unicode und inhaltliche Strukturierung des Dokuments
- PDF/A-1b - Level B conformance im Teil 1 - lediglich eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit
Die aktuelle Version von unserem Produkt n2pdf hält alle Anforderungen dieser ISO-Norm (19005-1:2005) ein.
Mit der Unterstützung der strengeren Konformität PDF/A-1a bietet Ihnen n2pdf somit alle Möglichkeiten zur sicheren Verwahrung Ihrer zu archivierenden Notes-Dokumente.
Die Aktivierung erfolgt über den Befehl "N2PDFSetOption" mit dem Parameter "N2PDFOPTION_PDF_PDFA_MODE".
Als Option können die folgenden Werte eingestellt werden:
Linksammlung
Wikipedia
- Deutsch: http://de.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format
- Deutsch - PDF/A : http://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A
ISO (International Organization for Standardization)
- Englisch - PDF: http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51502
- Englisch - PDF/A: http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=38920
PDF/A Competence Center
- Deutsch: http://www.pdfa.org/doku.php
- Deutsch: http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdf_a_ein_standard_fuer_die_langzeit-archivierung
FAQ von Adobe
White Paper der PDF Tools AG
Allgemeine Links zum Thema E-Mail-Archivierung
- http://www.ecmguide.de/magazin/emailarchivierung.asp
- http://www.speicherguide.de/magazin/emailarchivierung.asp?bhcp=1
Elektronische Archivierung
- Wikipedia (Deutsch): http://de.wikipedia.org/wiki/Elektronische_Archivierung
E-Mail-Archivierung: mehr als Mailboxen verwalten




